مقتطفات : إعداد / أحمد عادل زيدان
مسئول قسم الفهرسة عن بعد بشركة النظم العربية-فرع القاهرة
مقدمة
AACR2 وهي قواعد الفهرسة أي وصف المصادر وإتاحة الوصول إليها وهي المستخدمة حاليا في الولايات المتحدة واستراليا وكندا وبريطانيا ومعظم مكتبات العالم تقريبا.
AACR3 وهي الطبعة التجريبية الثالثة للقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية والتي تقرر تغييرها إلى RDA قواعد وصف المصادر وإتاحتها.
AACR : Anglo-American cataloging rulesقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وقد صدر أول تقنيين مشترك بين جمعيتي المكتبات الأمريكية والبريطانية عام 1908 بعنوان Cataloging Rules; author and title entries. وتتابع التطوير حتى عام 1978 صدور الطبعة الثانية من التقنينات وهى المعروفة باسم (قاف2(
الهدف : هو توفير تقنيين موحد لإعداد الجانب الو صفى للمداخل الببليوجرافية.
العالم يتطور ويتغير وهذا التغير قد طال جذور مجال المكتبات.
مجال المكتبات يحاكي التغير العالمي
ما هي RDA : " Resource Description and Access"
هي قواعد وصف المصادر وإتاحتها وهذا المعيار الجديد سيحل محل AACR2 بالرغم أنه مازال في طور البناء والتطوير.
قواعد RDA هي الوريث ل AACR2 ولكنه لا يعني أنه سيلغي AACR2 بل إنه سيضيف إليها وهو في الأساس مبني عليها ولكنه يأخذ نهجا مختلفا تماما في وصف الموارد. وهذه هو الهدف من المعيار الجديد.
فهو أساسا يركز على المستفيدين وعلى المعلومات التي يحتاجون إليها وكذلك تسهيل عملية وصف المصادر بطريقة منطقية.
وهذه القواعد صممت لتكون سهلة الاستخدام من قبل المستفيد كي تساعده للوصول بسهولة إلى المعلومات والمصادر التي يحتاجها وهذا هو ما يهم المستفيد.
قواعد RDA بنيت على مجموعة من المبادئ الأساسية والنظرية لأنها تعتمد على FRBR كنموذج تصوري لبناء القواعد من خلالها.
معيار FRBR : المتطلبات الوظيفية للتسجيلة الببليوجرافية
Functional Requirements for Bibliographic Records
هو أحد المعايير الحديثة المستخدمة في مجال الفهرسة يسمى المتطلبات الوظيفية للتسجيلة الببليوجرافية
لمزيد من المعلومات عن المعيار اطلع على http://www.cybrarians.info/journal/no5/frbr.htm#03
بواسطة هذا المعيار السابق المستخدم في القواعد الجديدة واستخدامه ليوضح مدى علاقة البيانات الموجودة بالتسجيلة الببليوجرافية باحتياجات المستفيدين.
واحتياجات المستفيدين تتلخص في الآتي :
- البحث
- التحديد
- الحصول على النتائج
وللوصول إلى احتياجات المستفيدين من خلال البحث والإبحار نجد عند الاسترجاع كم كبير من النتائج وهنا يأتي دور FRBR لتحديد احتياجات المستفيد بدقة.
ما هو دور المكتبي إذن في طور هذا التغير الهائل؟
في خضم هذا البحر الهائل من التغيرات كان لابد أن يطول التغير أمين المكتبة أيضا وأن يأخذ مكانه اللائق به.
فقد تغير أمين المكتبة من مجرد معد لفهارس المكتبة في جو يشوبه العزلة عن العالم الخارجي إلى أخصائي معلومات يقوم بالإبحار في قواعد البيانات المختلفة للوصول إلى نتائج البحث التي تسد احتياجات المستفيدين
المستفيدين هم الأساس الذي بنيت عليه قواعد RDA
الاستمرارية والتغيير
لماذ لن تلغى قواعد AACR2 ونبدأ من الصفر؟
أحد الأسئلة التي قد تدور في أذهان البعض منا وهي لماذا لا نلغي قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية ونبدأ من الصفر
والإجابة هي أن هذه القواعد غير مستخدمة على نطاق محلي في هذه الحالة سيكون التغيير سهلا ولكن هذه القواعد مستخدمة على نطاق عالمي وسيكون التغيير صعبا إن لم يكن فاشلا.
والدليل على ذلك أنها مترجمة إلى 24 لغة، وهي المصدر الرئيسي لوصف محتويات ملايين من المواد التي تتداول إلكترونيا حول العالم، كما أنها لها سمات وخصائص جعلتها أكثر المعايير جاذبية للاستخدام.
عيوب AACR2 :
أحد أهم عيوب قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية هي عدم التفاعيلة مع الأحداث والتغيرات التي طرأت. ففي نهاية القرن العشرين وجدنا بداية لأشكال جديدة ومختلفة من المواد بطرق وأساليب نشر جديدة ومبتكرة.
و قواعد AACR2 لم تسطع استيعاب هذه التغيرات بشكل منطقي ومتسق مع قواعدها.
وهي غير قابلة للتوسع أصلا. وقد أدي هذا البطء في استيعاب أنواع جديدة من المصادر إلى ضرورة إعادة تقييم
و قد بدأت مرحلة التقييم بالفعل مع مؤتمر تورنتو 1997 تحت رعاية الاتحاد الدولي للمكتبات بعنوان "مبادئ التنمية المستقبلية لقواعد AACR2 "
وعقب انتهاء المؤتمر ووفقا لتوصياته بدأ العمل على مراجعة وتقييم قواعد AACR2 وسرعان ماظهرت العوائق والمشكلات في طريق تعديل هذه القواعد وهي أن التنظيم والمراجعة والتنقيح لن يكون كافي لمسايرة تغيرات العصر. وأن هذه القواعد نقحت وعدلت من خلال المشورة الدولية وأن عملية صنع القرار من أجل تحقيق توجه مشترك موحد تجاه هذه القواعد لن يتوقف على توافق الآراء.
لأن ذلك التعديل يحتاج إلى تجارب مستمرة ووضع نماذج جديدة كل مرة للوصول إلى الهدف المأمول.
وبالرغم أنه في أثناء عملية المراجعة كانت هناك أفكار واقتراحات ولكنها لم تكن كافية للغرض.
وفي النهاية كانت هناك حقيقة واحدة وهي "إذا كان لا بد من التغيير فلابد من التغيير الكلي وبشكل منطقي متناسق"
الإسم الجديد RDA اعتمد كدلالة وعلامة على التغيير والتحول إلى إعادة العمل لصياغة معيار دقيق الهدف منه أن يكون أوسع نطاقا في التطبيق.
RDA هو معيار محتوى وليس معيار عرض أو مخطط ميتاداتا ، وهو مجموعة من التعليمات التي تشير لمدى وصف المصادر مع التركيز على أجزاء المعلومات والتي من المحتمل يريد المستفيد أن يعرفها.
كما أنها تشجع على العلاقات الوصفية وبين الموارد المرتبطة والمصادر والأشخاص أو الهيئات التي ساهمت في إنشاء هذا المصدر.
RDA ليس لها تعليمات ضمنية داخل جسم النص الأساسي المعروض للمستفيد .
ويركز على ما هي المعلومات المطلوبة لتسجيلها وكيفية تسجيلها من أجل مساعدة المستفيد على الإبحار خلال قواعد البيانات أو الفهارس الكبيرة ومن ثم الوصول إلى النتائج الدقيقة المطلوبة والحصول عليها بشكل يسير.
البيانات الوصفية يمكن أن تتاح في تسجيلة مارك أو في تسجيلة بمعيار دبلن كور أو أي نوع آخر من تسجيلات الميتاداتا.
RDA صممت لكي تستخدم مع الأنواع المختلفة من نماذج الميتاداتا
تسجيلة RDA يمكن حفظها وبثها في صيغة مارك أو نموذج الميتاداتا
بداية العمل على قواعد RDA
بدأ العمل عليها في عام 2004. وفي نفس العام تم تعيين Tom Delsey كمحرر من قبل رئيس لجنة AACR2.
وفي ديسمبر 2004 اتيح الجزء الأول من AACR3 للعرض والمناقشة.
في 2005 مرحلة جديدة ونهج جديد اتفق عليه فقد تم تغيير AACR3 وحل بدلا منها RDA وفي ديسمبر 2005 كان الجزء الأول جاهز للعرض والمناقشة ثم تتابع الانجاز في 2006 ، 2007. وفي أكتوبر 2007 وافقت JSC على تنظيم و تبني المشروع.
How soon? 2009!. موعد ظهور النسخة الأولى
وفقا للمخطط والجدول الزمني من المقرر ظهور النسخة الأولى من RDA أوائل عام 2009 ومن المتوقع بعد صدوره ستكون هناك فترة للإعداد من أجل تنفيذه .
المكتبات التي ستطبق الإصدار الأول :
المكتبة الوطنية الاسترالية- المكتبة الوطنية الكندية- المكتبة الوطنية البريطانية وكذلك المكتبة الوطنية بالولايات المتحدة الأمريكية. وذلك بعد 6 أشهر من صدور الإصدارة الأولى.
المراجع :
للاطلاع على المزيد من المعلومات
http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rda.html
http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/felicitervol53no7p250-253.pdf
http://www.cybrarians.info/journal/no5/frbr.htm#03
مسئول قسم الفهرسة عن بعد بشركة النظم العربية-فرع القاهرة
مقدمة
AACR2 وهي قواعد الفهرسة أي وصف المصادر وإتاحة الوصول إليها وهي المستخدمة حاليا في الولايات المتحدة واستراليا وكندا وبريطانيا ومعظم مكتبات العالم تقريبا.
AACR3 وهي الطبعة التجريبية الثالثة للقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية والتي تقرر تغييرها إلى RDA قواعد وصف المصادر وإتاحتها.
AACR : Anglo-American cataloging rulesقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وقد صدر أول تقنيين مشترك بين جمعيتي المكتبات الأمريكية والبريطانية عام 1908 بعنوان Cataloging Rules; author and title entries. وتتابع التطوير حتى عام 1978 صدور الطبعة الثانية من التقنينات وهى المعروفة باسم (قاف2(
الهدف : هو توفير تقنيين موحد لإعداد الجانب الو صفى للمداخل الببليوجرافية.
العالم يتطور ويتغير وهذا التغير قد طال جذور مجال المكتبات.
مجال المكتبات يحاكي التغير العالمي
ما هي RDA : " Resource Description and Access"
هي قواعد وصف المصادر وإتاحتها وهذا المعيار الجديد سيحل محل AACR2 بالرغم أنه مازال في طور البناء والتطوير.
قواعد RDA هي الوريث ل AACR2 ولكنه لا يعني أنه سيلغي AACR2 بل إنه سيضيف إليها وهو في الأساس مبني عليها ولكنه يأخذ نهجا مختلفا تماما في وصف الموارد. وهذه هو الهدف من المعيار الجديد.
فهو أساسا يركز على المستفيدين وعلى المعلومات التي يحتاجون إليها وكذلك تسهيل عملية وصف المصادر بطريقة منطقية.
وهذه القواعد صممت لتكون سهلة الاستخدام من قبل المستفيد كي تساعده للوصول بسهولة إلى المعلومات والمصادر التي يحتاجها وهذا هو ما يهم المستفيد.
قواعد RDA بنيت على مجموعة من المبادئ الأساسية والنظرية لأنها تعتمد على FRBR كنموذج تصوري لبناء القواعد من خلالها.
معيار FRBR : المتطلبات الوظيفية للتسجيلة الببليوجرافية
Functional Requirements for Bibliographic Records
هو أحد المعايير الحديثة المستخدمة في مجال الفهرسة يسمى المتطلبات الوظيفية للتسجيلة الببليوجرافية
لمزيد من المعلومات عن المعيار اطلع على http://www.cybrarians.info/journal/no5/frbr.htm#03
بواسطة هذا المعيار السابق المستخدم في القواعد الجديدة واستخدامه ليوضح مدى علاقة البيانات الموجودة بالتسجيلة الببليوجرافية باحتياجات المستفيدين.
واحتياجات المستفيدين تتلخص في الآتي :
- البحث
- التحديد
- الحصول على النتائج
وللوصول إلى احتياجات المستفيدين من خلال البحث والإبحار نجد عند الاسترجاع كم كبير من النتائج وهنا يأتي دور FRBR لتحديد احتياجات المستفيد بدقة.
ما هو دور المكتبي إذن في طور هذا التغير الهائل؟
في خضم هذا البحر الهائل من التغيرات كان لابد أن يطول التغير أمين المكتبة أيضا وأن يأخذ مكانه اللائق به.
فقد تغير أمين المكتبة من مجرد معد لفهارس المكتبة في جو يشوبه العزلة عن العالم الخارجي إلى أخصائي معلومات يقوم بالإبحار في قواعد البيانات المختلفة للوصول إلى نتائج البحث التي تسد احتياجات المستفيدين
المستفيدين هم الأساس الذي بنيت عليه قواعد RDA
الاستمرارية والتغيير
لماذ لن تلغى قواعد AACR2 ونبدأ من الصفر؟
أحد الأسئلة التي قد تدور في أذهان البعض منا وهي لماذا لا نلغي قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية ونبدأ من الصفر
والإجابة هي أن هذه القواعد غير مستخدمة على نطاق محلي في هذه الحالة سيكون التغيير سهلا ولكن هذه القواعد مستخدمة على نطاق عالمي وسيكون التغيير صعبا إن لم يكن فاشلا.
والدليل على ذلك أنها مترجمة إلى 24 لغة، وهي المصدر الرئيسي لوصف محتويات ملايين من المواد التي تتداول إلكترونيا حول العالم، كما أنها لها سمات وخصائص جعلتها أكثر المعايير جاذبية للاستخدام.
عيوب AACR2 :
أحد أهم عيوب قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية هي عدم التفاعيلة مع الأحداث والتغيرات التي طرأت. ففي نهاية القرن العشرين وجدنا بداية لأشكال جديدة ومختلفة من المواد بطرق وأساليب نشر جديدة ومبتكرة.
و قواعد AACR2 لم تسطع استيعاب هذه التغيرات بشكل منطقي ومتسق مع قواعدها.
وهي غير قابلة للتوسع أصلا. وقد أدي هذا البطء في استيعاب أنواع جديدة من المصادر إلى ضرورة إعادة تقييم
و قد بدأت مرحلة التقييم بالفعل مع مؤتمر تورنتو 1997 تحت رعاية الاتحاد الدولي للمكتبات بعنوان "مبادئ التنمية المستقبلية لقواعد AACR2 "
وعقب انتهاء المؤتمر ووفقا لتوصياته بدأ العمل على مراجعة وتقييم قواعد AACR2 وسرعان ماظهرت العوائق والمشكلات في طريق تعديل هذه القواعد وهي أن التنظيم والمراجعة والتنقيح لن يكون كافي لمسايرة تغيرات العصر. وأن هذه القواعد نقحت وعدلت من خلال المشورة الدولية وأن عملية صنع القرار من أجل تحقيق توجه مشترك موحد تجاه هذه القواعد لن يتوقف على توافق الآراء.
لأن ذلك التعديل يحتاج إلى تجارب مستمرة ووضع نماذج جديدة كل مرة للوصول إلى الهدف المأمول.
وبالرغم أنه في أثناء عملية المراجعة كانت هناك أفكار واقتراحات ولكنها لم تكن كافية للغرض.
وفي النهاية كانت هناك حقيقة واحدة وهي "إذا كان لا بد من التغيير فلابد من التغيير الكلي وبشكل منطقي متناسق"
الإسم الجديد RDA اعتمد كدلالة وعلامة على التغيير والتحول إلى إعادة العمل لصياغة معيار دقيق الهدف منه أن يكون أوسع نطاقا في التطبيق.
RDA هو معيار محتوى وليس معيار عرض أو مخطط ميتاداتا ، وهو مجموعة من التعليمات التي تشير لمدى وصف المصادر مع التركيز على أجزاء المعلومات والتي من المحتمل يريد المستفيد أن يعرفها.
كما أنها تشجع على العلاقات الوصفية وبين الموارد المرتبطة والمصادر والأشخاص أو الهيئات التي ساهمت في إنشاء هذا المصدر.
RDA ليس لها تعليمات ضمنية داخل جسم النص الأساسي المعروض للمستفيد .
ويركز على ما هي المعلومات المطلوبة لتسجيلها وكيفية تسجيلها من أجل مساعدة المستفيد على الإبحار خلال قواعد البيانات أو الفهارس الكبيرة ومن ثم الوصول إلى النتائج الدقيقة المطلوبة والحصول عليها بشكل يسير.
البيانات الوصفية يمكن أن تتاح في تسجيلة مارك أو في تسجيلة بمعيار دبلن كور أو أي نوع آخر من تسجيلات الميتاداتا.
RDA صممت لكي تستخدم مع الأنواع المختلفة من نماذج الميتاداتا
تسجيلة RDA يمكن حفظها وبثها في صيغة مارك أو نموذج الميتاداتا
بداية العمل على قواعد RDA
بدأ العمل عليها في عام 2004. وفي نفس العام تم تعيين Tom Delsey كمحرر من قبل رئيس لجنة AACR2.
وفي ديسمبر 2004 اتيح الجزء الأول من AACR3 للعرض والمناقشة.
في 2005 مرحلة جديدة ونهج جديد اتفق عليه فقد تم تغيير AACR3 وحل بدلا منها RDA وفي ديسمبر 2005 كان الجزء الأول جاهز للعرض والمناقشة ثم تتابع الانجاز في 2006 ، 2007. وفي أكتوبر 2007 وافقت JSC على تنظيم و تبني المشروع.
How soon? 2009!. موعد ظهور النسخة الأولى
وفقا للمخطط والجدول الزمني من المقرر ظهور النسخة الأولى من RDA أوائل عام 2009 ومن المتوقع بعد صدوره ستكون هناك فترة للإعداد من أجل تنفيذه .
المكتبات التي ستطبق الإصدار الأول :
المكتبة الوطنية الاسترالية- المكتبة الوطنية الكندية- المكتبة الوطنية البريطانية وكذلك المكتبة الوطنية بالولايات المتحدة الأمريكية. وذلك بعد 6 أشهر من صدور الإصدارة الأولى.
المراجع :
للاطلاع على المزيد من المعلومات
http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rda.html
http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/felicitervol53no7p250-253.pdf
http://www.cybrarians.info/journal/no5/frbr.htm#03
السلام عليكم
ردحذفأنا أحضر رسالة الدكتوراه فى الضبط الاستنادى التعاونى منن مكتبة الاسكندرية أشكركم على جهدكم الرائع فى مشروع الفهرس العربى الموحد
خميس عبد المقصود عوض
مكتبة الإسكندرية
قسم التوثيق والتعاون الفنى
ما معني الضبط الاستنادي
حذفما هي التغيرات التي طرأت في توسع تاج 300 ؟
ردحذفلكم خالص الشكر ووفقكم جميعا للتطوير والتقدم في المجال
ردحذف