علامات الترقيم والفهرسة

إن علامات الترقيم الكتابية التي لم تكن مقننة في الممارسات العربية بشكل عام والنشاط الببليوجرافي بشكل خاص؛ ومن الرغم من أن قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية قامت بتقنينها وخصصت لها قواعدة خاصة تنطبق على جميع حقول الوصف الببليوجرافي، إلا أن المتفحص للترجمة العربية من ذات القواعد يلاحظ أنها لم تتقيد بشكل كبير بتلك القواعد مما أحدث نوعا من التشتت عند المفهرسين العرب وما أثر سلبا على نشاطهم الفهرسي بشكل عام وعلى جودة قواعد البيانات الببليوجرافية والاستنادية بشكل خاص، وكأن اللغة العربية لا ينطبق عليها ما ينطبق على اللغات الأخرى، خاصة وأنها قواعد تنظيمية خارجة عن مضمون اللغة ؛ لذا عملنا على ترجمتها بدقة ونقدمها للمفهرسين العرب للتقيد بها عند مباشرتهم للعمل الفهرسي وهي مبينة أسفله.

1.8 قواعـد لغـوية إملائـية
وهو نفس الأمر ينطبق على القواعد اللغوية والإملائية التي تختلف كتابتها من منطقة إلى أخرى وهي تؤثر بشكل كبير على عملية الاسترجاع خاصة في الأنظمة التي لا تتعامل بشكل جيد مع اللغة العربية. نورد فيما يلي بعضا من هذه القواعد :
• يلزم التقيد بتوزيع البيانات في الحقول (التيجان) المخصصة لها بدقة متناهية، وكذا الحقول الفرعية للتيجان؛
• يجب الالتزام بكتابة علامات الترقيم بعد تحويل لوحة المفاتيح إلى اللغة العربية في الجهاز؛
• يجب الالتزام بقواعد اللغة العربية في الهمزات ونحوها؛
• يفرق بين أشكال الألف المختلفة ( آ أ إ ا )؛
• التاء المربوطة (ة) ويفرق بينها وبين الهاء؛
• الياء يفرق بينها وبين الألف المكسورة (ي) غير (ى)؛
• حين تكتب الهاء منفردة يلزم أن يتبعها علامة (ـ) مثل (هـ).
• لا تُحذف المسافات التي تلي حرف الواو (الخير و الشر، الشمس و القمر و النجوم، إلخ.)
• كل المختصرات تنتهي بنقطة (ص.، إلخ.، هـ.،إلخ.)
• يتم إعتماد الفصل في كل الأسماء المركبة (عبد الله، عبد الرحمن، خير الدين، أبو بكر، إلخ.)

2.8. علامات الترقيم في قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية
يلزم التقيد بعلامات الترقيم المعتمدة في قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية وفقا للقاعدة رقم 0.1 جـ 1 من ذات القواعد، وهي كما يلي :

العلامة	المسمى	الوصف
(/)	الشرطة المائلة	تسبق بمسافة وتلحق بمسافة
(.)	النقطة	لا تسبق بمسافة وتلحق بمسافة
(:)	الشارحة	تسبق بمسافة وتلحق بمسافة
(؛)	شبه شارحة	تسبق بمسافة وتلحق بمسافة
(،)	الفاصلة	لا تسبق بمسافة وتلحق بمسافة
( )	الهلاليتين	لاتتسبقان ولا تلحقان بمسافة بداخلهما
[]	المعقوفتين	لاتسبق ولا تلحق بمسافة بداخلها
(=)	التساوي	لا تسبق ولا تلحق بمسافة
(-)	لشرطة	لا تسبق ولا تلحق بمسافة
(؟)	علامة الإستفهام	لاتسبق بمسافة وتلحق بمسافة
(!)	علامة التعجب	لا تسبق بمسافة ولكنها تلحق بمسافة
(و)	الواو	تلحق بمسافة
إلخ.	إلى  أخره	تكتب بنفس الشكل وتنتهي بنقطة لأنها اختصار.